Comment devenir secrétaire/secrétaire médicale sans formation

Pour avoir suivi 2 formations de secrétaire médicale, je suis bien placée pour établir un constat : tout le contenu de la formation est disponible gratuitement (ou pour presque rien) sur internet et dans des livres. Si j’avais su, je ne me serais pas lancée dans l’aventure de la formation, et par 2 fois en + !!!!

De toutes façons, malgré ces formations lorsque je suis arrivée dans le monde du travail je ne savais rien donc j’ai eu tout à apprendre, même (et surtout) la terminologie. La vérité c’est que suivre une formation ne sert qu’à 2 choses : obtenir un diplôme (ou une certification, ou un titre professionnel, appelez-le comme vous voudrez) reconnu par les employeurs (et là tu as intérêt de ne pas te tromper de formation !), avoir tout le travail de recherche mâché (savoir quoi apprendre) et c’est tout (si peut être alléger ton porte-monnaie au cas où tu le trouverais trop lourd, hein !). Point positif, on peut tout de même rajouter le facteur humain (formatrices et co-aprenantes) pour les formations en présentiel car ça permet de se constituer un réseau (le bouche-à-oreille est un des meilleurs moyens de décrocher un poste) et obtenir l’aide de la formatrice si vraiment tu as du mal à apprendre et assimiler le contenu. Pour autant l’autonomie et la faculté de se sortir de toutes sortes de situations, parfois complexes, sont des qualités attendues chez une assistante.

Mais si tu envisages de suivre une formation à distance, réfléchis à 2 fois avant de sortir le carnet de chèque. Si ce n’est pas déjà fait, je t’invite à lire mon témoignage sur les formations que j’ai suivi en cliquant ici. Si tu ne sais pas quelle formation choisir, pourquoi ne pas te former par toi-même ? Il est temps de reprendre le contrôle de ton parcours de formation et de ne plus subir le diktat des marqueteurs de la formation en secrétariat médical.

De nos jours, il y a de nouvelles opportunités jamais vues auparavant, c’est enfin possible grâce à internet notamment, je voudrais te redonner une lueur d’espoir. Peut-être que tu as peur de te tromper de formation et de te faire arnaquer. J’ai un ami qui a fait une école de commerce, qui coûtait 7 000 € l’année, au bout de 5 ans ça fait 35 000 € et aujourd’hui son école n’existe même plus, elle a été rachetée par une autre école ! Donc vous imaginez le résultat lorsqu’il envoie son CV a des employeurs ! il a payé 35 000 € pour avoir une ligne sur son CV et elle ne signifie plus rien à l’heure actuelle… Tu as le droit en tant que cliente de te poser la question « est-ce que je vais en avoir pour mon argent ? », « qu’est-ce que je vais avoir pour 4 000€ ? » « Qu’est-ce que je vais avoir pour les 9 mois que j’ai donné ? », « qu’est-ce que je vais avoir en échange ? ». Ce qu’on lui propose à l’issue de son école de commerce c’est de bosser au service marketing de chez Yoplay (lui qui est contre les produits laitiers, vous imaginez sa désillusion…). Après de tels investissements, on a le droit de se poser la question, « est-ce qu’il n’y a pas une 3ème voie ? » ou seulement 2 voies (l’échec et la réussite dans son parcours de formation), pour les gens qui ne rentrent pas dans ce système-là, qui ont des lacunes à combler, qui ne vont pas aussi vite que les autres, qui ne savent pas dans quelle direction chercher, qui hésitent entre une formation à distance ou en présentiel, ou encore entre secrétariat médical ou secrétariat polyvalent. Lorsque tu étais toute petite, on te demandait déjà ce que tu voulais faire plus tard, tu répondais « maîtresse d’école », puis vers la 6ème, 5ème, ça a changé si tu étais une « mauvaise élève », on disait « on va te trouver une voie qui sera médiocre dans laquelle tu vas t’ennuyer toute ta vie ». Mais une 3ème voie existe effectivement.

Il y a celles qui sont faites pour suivre ces formations, mais il y aussi les recalées des tests à l’entrée, celles qui avaient de grosses lacunes mais qui ont été victimes de centres de formation peu scrupuleux, à qui on a vendu du rêve mais qui n’ont toujours pas de travail à l’heure actuelle.  Qui sortent du cadre et pour qui les formations ne sont pas adaptées. Je ne suis pas en train de te dire de ne pas faire de formation mais que si ce n’est pas fait pour toi aujourd’hui tu as une troisième voie.

Formations standard vs formation personnalisée, construite sur mesure pour et par toi.

Aujourd’hui tu n’es plus obligée de rentrer dans cette mascarade, on n’a jamais eu autant de liberté dans notre façon de nous former et de nos jours la meilleure façon de lutter contre le chômage ce n’est pas de forcer les gens à faire des métiers qu’ils n’ont pas envie de faire mais les accompagner en fonction de leur talent et en prenant en compte leurs aspirations. Et je pense qu’à l’heure actuelle, avec les livres et avec internet, on a une 3ème voie qui est de créer sa propre formation. Une formation créée sur mesure par soi et pour soi, qui fera le pont entre les compétences et qualités recherchées par les employeurs et tous les aspects de ta personnalité. Ça se passe déjà comme ça pour de nouvelles professions comme le codage informatique par exemple.

Le monde du travail a énormément changé depuis quelques années. Mais le contenu des formations que je connais ne reflète plus la réalité de l’entreprise, c’est toujours les mêmes formations depuis les années 70 ! La formation que tu imagineras ne sera pas une grosse formation chiante, longue et imposée qui va te donner un bout de papier qui va te permettre de faire le même métier toute ta vie et d’arrêter d’apprendre, mais une éducation continuelle qui est basée sur des formats que tu as choisis. Ou est-ce qu’on la trouve cette éducation ? Sur YouTube, sur internet (Google), dans les livres, dans les expériences qu’on vie.

Tous ces gens qui critiquent YouTube, qui disent que c’est pour les enfants, etc., ne voient pas tout ce qui s’y passe ! ils n’ont aucune idée qu’à l’autre bout du monde il y a des jeunes qui n’auront jamais les moyens de faire des études supérieures et qui sont en train de se former intensivement, qui apprennent le codage informatique, qui apprennent la communication, qui apprennent l’entrepreneuriat, et qui rentrent exactement dans des configurations dont le monde du travail a besoin de nos jours. On nous parle de chômage mais à côté de ça on n’a jamais eu autant besoin de codeurs en France. Le problème c’est que l’école ne met pas en valeur ces compétences là et ces compétences là ce sont les compétences du 21ème siècle, des compétences qui sont fondamentales aujourd’hui !

Ce que je te propose c’est de prendre le problème à l’envers. Consulte les annonces sur pôle emploi, analyse-les. Inspire-toi de ces annonces pour te former, vas rencontrer des secrétaires médicales, questionne-les, mène ton enquête. Puis construis ta formation comme un puzzle à partir de ces indices.

On nous fait croire que se former c’est impossible pour une personne seule, qu’on a besoin d’une maman qui nous prépare les plats mais ce n’est pas plus compliqué que d’aller cueillir une pomme dans ton jardin et de la manger. Tu n’as pas besoin de quelqu’un pour te préparer les plats, tu peux le faire toi-même !

Voici une liste non exhaustive de ressources pour préparer ta transition vers le monde du secrétariat médical :

Terminologie : Anatomie et vocabulaire médical – Evelyne Berdagué

Frappe : 1er site trouve sur Google

Relations au travail : Les 120 règles d’or du travail: Un code de réussite professionnelle (Richard Templar) 

Ecrits professionnels : Biblio Bled

Office : Blog “Votre assistante” de Lydia provin

Telesecretariat : Blog “Croquefeuille” de Céline liefroy / groupe Facebook « Doctylo Club » de Delphine

PS : sans vouloir me la raconter, moi aussi je fais partie, à mon niveau, du monde de l’auto-formation en secrétariat et secrétariat médical, en t’apprenant gratuitement à rédiger des lettres de motivation qui déchirent ! Tu as juste à cliquer sur ce lien et les lettres de motivation n’auront plus de secrets pour toi.

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